Objectifs de la formation
• Découverte de SharePoint, autorisations d’accès, gestion documentaire, travaillez efficacement avec vos collaborateurs
Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)
Introduction aux sites d’équipe
– Découverte du site d’équipe
– Création et stockage des documents dans MICROSOFT 365
– Collaboration sur des documents dans Online
– Affichage des fichiers
– Mise à jour du profil
– Mise à jour des paramètres de confidentialité
– Mise à jour du flux d’actualité
Gestion du contenu
– Ajouter du contenu aux bibliothèques
– Renommer, supprimer et restaurer des fichiers
– Partage d’un document avec un collaborateur
– Recevoir une demande de partage
– Synchronisation d’une bibliothèque de site
– Utilisation de l’explorateur de fichiers pour organiser sa bibliothèque
– Gestion des versions d’un document
– Être alerté lors des modifications sur un document
– Utiliser la recherche
– Suivi d’un document et des sites
Organisation et configuration d’une bibliothèque SHAREPOINT
– Création d’une bibliothèque
– Suivre, trier et filtrer des fichiers
– Afficher des éléments avec des colonnes et des dossiers
– Contrôler l’accès et partager une bibliothèque
Les listes
– Découverte des listes
– Ajout d’éléments à une liste
– Modification et suppression d’éléments
– Trier, filtrer et afficher
– Affichage personnel pour une liste
– Création d’une alerte
Informations et collaboration
– Démarrer un flux d’actualités
– Gestion de la mise en page d’un article
– Gestion des catégories d’articles
– Autorisations pour les listes et les bibliothèque
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les bonnes pratiques de l’espace de stockage SharePoint
Prérequis
. Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur
. Etre doté d'un intranet SharePoint
. Connaître l'environnement Microsoft 365
Modalités
Durée : 1 journée
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Inter-entreprises :
300€/personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Modalités d'évaluations
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur