Objectifs de la formation
• Connaître les différents types d’équipes et de canaux et savoir quand les utiliser,
• Comprendre la gouvernance et la sécurité de Teams : rôles, droits et partage externe
• Identifier les applications intégrées clés et leur valeur ajoutée
• Initier à la gestion des tâches collaboratives
• Expliquer le principe de la co-édition de documents et la synchronisation OneDrive / SharePoint
• Créer des équipes de travail et les animer
Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)
La structuration avancée des équipes et des canaux
– Comprendre la nécessité de créer une équipe
– Apprendre à identifier les types d’équipes
– Connaître les différents types de canaux et savoir les utiliser à bon escient
Les bonnes pratiques de gouvernance
– Savoir gérer les options de confidentialité des équipes et des canaux
– Ajouter et gérer les membres aux équipes et aux canaux, savoir définir les rôles de chacun
La maîtrise des notifications et la gestion de l’attention
– Savoir attirer l’attention sur une équipe (les mentions)
– Connaître les types de discussions (annonces / publications)
– Apprendre à gérer les notifications
La collaboration en temps réel
– Comprendre la notion de gestion documentaire dans Teams
– Découvrir les fonctions de co-authoring, enregistrements automatiques et versioning des documents
L’exploitation des applications intégrées
– Savoir ajouter et utiliser les applications tierces de Microsoft pour enrichir les capacités collaboratives de l’équipe
– Comprendre la synchronisation de bibliothèque dans son environnement de travail
La création et la gestion des tâches collaboratives
– Maîtriser les fonctions de collaboration dans une équipe Teams à l’aide de Planner
La réunion Teams
– Connaître les différents types de réunions proposés par Teams
– Découvrir les options de réunion
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les bonnes pratiques du logiciel de communication Teams
Prérequis
. Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur
. Maîtriser les bases de Teams
Modalités
Durée : 1 journée
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Inter-entreprises :
300€/personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Modalités d'évaluations
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur