Formation LA GESTION DOCUMENTAIRE DANS MICROSOFT 365

La gestion documentaire dans Microsoft 365

Objectifs de la formation

• Comprendre où produire et partager ses documents avec la solution cloud Microsoft 365
• Différencier les conteneurs documentaires (OneDrive, SharePoint et Teams) et les utiliser à bon escient
• Apprendre à sécuriser ses flux documentaires
• Gagner en performance et en confort de travail

Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)

Mon stockage Microsoft 365
– Les espaces de stockage cloud de Microsoft 365
– Les fonctionnalités clés
– Quel stockage pour quel usage ?

Mon espace OneDrive

– Présentation
– Ajouter, récupérer, supprimer des documents & gérer la corbeille
– Gérer sa sauvegarde
– Partager des documents

Mon espace de travail collaboratif teams
– Suivre son activité et l’activité de ses équipes
– Discuter en privé
– Créer une équipe pour un projet commun
– Ajouter et gérer des documents à l’espace de travail

Ma base documentaire SharePoint
– Comprendre la notion de bibliothèque
– Gérer les métadonnées
– Créer et organiser des vues

Informations pratiques

Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions

Public

Toute personne souhaitant progresser dans l’utilisation à bon escient des différents espaces de stockages cloud de Microsoft 365

Prérequis

Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur

Modalités

Durée : 1 journée

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h

Interentreprises :
330€ HT /personne

Intra-entreprise : à voir au cas par cas
en fonction du projet d’entreprise

Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant

Modalités d'évaluations

. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation

Site de formation

L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE

Parking clients gratuit

Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées

Cette formation peut aussi être organisée en distanciel

Contact

Mikaël BOUTAUD, Directeur