Objectifs de la formation
• Découvrir les outils, comprendre la gestion documentaire et travailler efficacement avec ses collaborateurs
Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)
Présentation des interfaces SharePoint et Class&Find
– Utilisation de la recherche
– Découverte des réglages
– Utilisation des raccourcis
– Gestion du profil
– Suivre un document et des sites
Gestion du contenu de l’Intranet
– Les bibliothèques de documents
– Création et stockage des documents
– Classer un document avec Class&Find
– Attribuer un nom et des étiquettes
– Affichage des fichiers et recherche
– Le versioning
– Renommer, supprimer et restaurer des fichiers
– Le partage de document
– Les droits d’accès
– Utilisation du porte-documents
– Gérer les alertes
Les listes
– Découvrir les listes
– Ajout d’éléments à une liste
Les possibilités de Class&Find
– Envoyer un lien par mail
– Déplacer un espace
– Ajouter un site, une bibliothèque, un lien aux favoris
– Suppression d’un favori
– Fonctionnalités diverses
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les bonnes pratiques de l’espace de stockage SharePoint et du facilitateur Class&Find
Prérequis
- Être équipé de Class&Find
- Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur
- Avoir suivi les modules « Apprendre à s’organiser personnellement autour d’Outlook » / « Apprendre à s’organiser collectivement »
Modalités
Durée : 1 journée
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Inter-entreprises :
300€/personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Modalités d'évaluations
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur