Objectifs de la formation
• Découvrir les fonctionnalités de Class&Find facilitant le travail collaboratif dans un environnement SHAREPOINT
Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)
Présentation de l’application
– Démarrer / Relancer / Quitter / Réduite l’application
– La personnalisation de l’application
– Les raccourcis Windows, les onglets
La navigation dans l’arborescence
– Déplier / replier l’arborescence
– Ouvrir un site, une bibliothèque, une liste
– Menu Contextuel
La gestion documentaire
– Classer un mail, une pièce jointe
– Classer un document provenant du gestionnaire de fichier
– Classer un document provenant d’une autre bibliothèque
– La gestion des versions
– Déplacement multiple
– Création d’un document à partir d’un modèle
– Envoyer un lien par mail
La gestion des favoris
– Ajouter un site, une bibliothèque, une liste aux favoris
– Ajouter un affichage, un document aux favoris, suppression d’un favori
La recherche
– La recherche rapide (tout le contenu / limiter à la sélection)
– la recherche avancée
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les bonnes pratiques du facilitateur Class&Find
Prérequis
. Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur
. Être équipé de Class&Find et d’un intranet SharePoint
. Connaître l’environnement Microsoft 365
Modalités
Durée : 0,5 jour
Horaires : 9h-12h30 OU 13h30-17h
Inter-entreprises :
150€/personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Modalités d'évaluations
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur