APPRENDRE À S’ORGANISER PERSONNELLEMENT AUTOUR D’OUTLOOK

Introduction
– Facteurs de stress au travail : les identifier
– Structure d’une journée type
– Utilisation des mails à des fins extras professionnelles
– Courriers dématérialisés : la mémoire collective de l’entreprise

Mieux s’organiser dans la gestion et le traitement des courriels
– Ne plus être perturbé par les messages et faire du multitâche qui nuit à la productivité
– Personnaliser son espace de travail
– Objectif zéro mail : lire rapidement les courriels et décider immédiatement de ce qui doit être fait

Mieux s’organiser en gérant sa liste de tâches
– Pourquoi une liste de tâches ?
– Créer une tâche : pour qui, quelle échéance, quelle charge de travail ?
– Transformer un mail, une conversation Teams en tâche
– Classer les tâches par ordre de priorité

Optimiser son agenda professionnel
– Personnaliser son espace de travail
– Créer un rendez-vous professionnel ou privé
– Planifier une réunion, inviter des personnes à cette réunion
– Planifier les tâches en fonction de leur priorité
– Renseigner ses absences du bureau
– Gérer avec pertinence les notifications
– Renseigner l’avancement des tâches

S’organiser avec les autres plus simplement
– Renseigner sa disponibilité, ses horaires de travail dans son agenda
– Informer vos correspondants d’une absence
– Partager son calendrier, ses tâches
– Planifier une réunion d’équipe
– Consulter le calendrier, la disponibilité de ses collègues