Objectifs de la formation
• Bâtir une organisation optimisée au service de l’entreprise et de la qualité de vie au travail
• Apprendre à utiliser les outils de gestion de courriels, planning et de tâches pour gagner en efficacité dans la gestion de son temps
• Apprendre à organiser son activité en communiquant et en collaborant avec facilité
• Apprendre à s’organiser pour améliorer son efficacité et diminuer le stress
Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)
Introduction et personnalisation d’Outlook
– Introduction générale à Outlook et à ses fonctionnalités
– Se familiariser avec l’interface utilisateur
– Objectif « zéro mail dans la boîte de réception »
Gestion des courriels
– Introduction aux quatre types de courriels
– Le classement et l’archivage des courriels
– Utilisation des filtres de tri
– La recherche avancée pour retrouver des messages spécifiques
– Publier ses courriels dans des espaces collaboratifs
– La fonctionnalité de rangement avancé
– Configuration des règles de tri automatique
– Gestion des options aux courriels envoyés
– Gestion des absence
Gestion des tâches, du calendrier et des contacts
– Utilisation des tâches pour améliorer la productivité
– Les fonctionnalités de ToDo sur site et en mobilité
– Création d’évènements et de réunions dans le calendrier
– Partage de calendrier avec d’autres utilisateurs
– Organisation des contacts en listes de diffusion
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les bonnes pratiques d’une organisation personnelle
Prérequis
Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur
Modalités
Durée : 1 journée
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Inter-entreprises :
300€ HT /personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Modalités d'évaluations
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Cette formation peut aussi être organisée en distanciel
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur