Objectifs de la formation
• Travailler et créer de la valeur en équipe
• Passer d’une organisation personnelle à une organisation collective
• Donner les moyens d’une collaboration efficace
• Cas pratiques
Le programme (présentation théorique et exercices pratiques)
Créer un espace de travail pour un projet en commun
– Contrôler l’accès aux éléments du projet
– Partager le projet
Stocker ses documents en toute sécurité et les rendre accessibles de n’importe où
– Identifier les outils qui facilite la production bureautique
– Organiser les documents pour faciliter la recherche (propriétés)
– Partager le document pour relecture et validation
– Informer, notifier l’ensemble de vos collaborateurs intéressés par la publication de votre document
– Travailler ensemble sur un document sans risquer de se perdre dans les versions
– Archiver un mail dans le projet
Communiquer avec ses collaborateurs sur cet espace
– Echanger, collaborer autour de ce projet
– Faciliter les échanges spontanés
Organiser la prochaine réunion d’équipe projet
– Planification d’une réunion présentielle
– Organiser une réunion en ligne et travailler sur le même écran à distance
– Prendre les notes pendant la réunion et les partager
Avoir une vue d’ensemble sur l’évolution du projet
– Suivre les saisies quotidiennes de vos collaborateurs (être informé par mail de la modification d’un document)
– Planifier les actions, poser des jalons, organiser les tâches d’une équipe
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les bonnes pratiques d’une organisation collective
Prérequis
Disposer d'une licence Microsoft 365 par utilisateur
Modalités
Durée : 1 journée
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Inter-entreprises :
300€/personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Modalités d'évaluations
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remises aux stagiaires à
l’issue de la formation
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur