APPRENDRE À S’ORGANISER PERSONNELLEMENT AUTOUR D’OUTLOOK
– LES ESSENTIELS – Module 1
Informations pratiques
Objectifs, conditions d'accès & d'inscriptions
Public
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les bonnes pratiques d’une organisation personnelle
Pré-requis
Aucun
Contact
Mikaël BOUTAUD, Directeur
Modalités
Durée : 1 journée
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Inter-entreprises :
300€/personne,
groupes de 6 à 8 personnes
Intra-entreprise : cas par cas
Module accessible tous les trimestres sous-réserve d’un volume d’inscriptions suffisant
Site de formation
L’Entreprise Numérique
5-7 boulevard Mirabeau
19100 BRIVE
Parking clients gratuit
Locaux et équipements accessibles aux personnes handicapées
Modalités d'évaluation
. Évaluation des acquis au fil de la journée par le formateur,
. QCM d’autoévaluation en fin de session
. Enquête de satisfaction et attestation nominative remise aux stagiaires à
l’issue de la formation
Objectifs de la formation
• Bâtir une organisation optimisée au service de l'entreprise et de la qualité de vie au travail
• Apprendre à utiliser les outils de gestion de courriels, planning et de tâches pour gagner en efficacité dans la gestion de son temps
• Apprendre à organiser son activité en communiquant et en collaborant avec facilité
• Apprendre à s'organiser pour améliorer son efficacité et diminuer le stress
- CLASSER
- FACILITER
- RETROUVER
- COLLABORER
Le programme
Introduction
. Facteurs de stress au travail : les identifier
. Structure d'une journée type
. Utilisation des mails à des fins extras professionnelles
. Courriers dématérialisés : la mémoire collective de l'entreprise
Mieux s'organiser dans la gestion et le traitement des courriels
. Ne plus être perturbé par les messages et faire du multitâche qui nuit à la productivité
. Personnaliser son espace de travail
. Objectif zéro mail : lire rapidement les courriels et décider immédiatement de ce qui doit être fait
Mieux s'organiser en gérant sa liste de tâches
. Pourquoi une liste de tâches ?
. Créer une tâche : pour qui, quelle échéance, quelle charge de travail ?
. Transformer un mail, une conversation Teams en tâche
. Classer les tâches par ordre de priorité
Optimiser son agenda professionnel
. Personnaliser son espace de travail
. Créer un rendez-vous professionnel ou privé
c. Planifier une réunion, inviter des personnes à cette réunion
d. Planifier les tâches en fonction de leur priorité
. Renseigner ses absences du bureau
. Gérer avec pertinence les notifications
. Renseigner l'avancement des tâches
S'organiser avec les autres plus simplement
. Renseigner sa disponibilité, ses horaires de travail dans son agenda
. Informer vos correspondants d'une absence
. Partager son calendrier, ses tâches
. Planifier une réunion d'équipe
. Consulter le calendrier, la disponibilité de ses collègues
- Présentation théorique
- Exercices pratiques